Fazer uma vistoria de um imóvel é um processo demorado e extremamente complexo, mas é possível otimizar bastante o processo de vistorias de imóveis com o InSpect, o primeiro aplicativo de Smart Vistoria do Brasil.
Já trouxemos um artigo falando sobre o passo a passo para realizar uma vistoria e falamos brevemente sobre o InSpect. Nesse artigo, você vai entender todo o potencial do InSpect e como ele pode se tornar um verdadeiro diferencial na sua imobiliária.
Economize tempo em suas vistorias de imóveis
Uma vistoria bem feita pode levar várias horas ou até o dia todo, dependendo do tamanho do imóvel. Isso é um grande problema em imobiliárias onde o vistoriador é o próprio dono ou ainda um funcionário que poderia estar atendendo um cliente ou cuidando de algum processo importante. Isso sem contar na demora para liberar o imóvel para o inquilino.
O InSpect é um aplicativo completamente otimizado, inclusive nos pequenos detalhes, permitindo que você realize uma vistoria altamente minuciosa em um tempo muito reduzido. Sua interface é altamente intuitiva, abrindo automaticamente os campos de preenchimento à medida que você clica.
Os tradicionais formulários onde o vistoriador precisa marcar e escrever a vistoria agora são passados. O InSpect traz por padrão os principais cômodos e elementos de um imóvel, sendo totalmente personalizável de acordo com o imóvel que está sendo vistoriado.
Além disso, o aplicativo conta com sincronização em nuvem. Isso significa que assim que você conclui a vistoria, ela é automaticamente enviada para o sistema, eliminando a necessidade de transferir mídias via cabo para o PC, o que, sem dúvida, economiza significativamente o seu tempo.
Vistorias de imóveis com poucos cliques e com fotos e vídeos
Como dissemos anteriormente, com o InSpect você faz uma vistoria com poucos cliques, de forma bem otimizada e fluída. Além disso, você ainda pode registrar fotos e vídeos para aumentar ainda mais a qualidade da sua vistoria.
Quando você faz um vídeo detalhado de um cômodo, você reduz consideravelmente a possibilidade de alguma contestação por parte do locatário, pois um vídeo é a melhor forma de mostrar o real estado do imóvel.
Por exemplo, imagine que você esteja realizando uma vistoria em uma sala que possui uma janela de alumínio. Ao observar um amassado na janela, você registra em seu formulário: “A janela apresenta uma deformação“. No entanto, essa descrição é bastante genérica, pois não fornece informações específicas sobre a localização do amassado, seja na parte superior, inferior, direita, esquerda, na face interna ou externa da janela.
Esse problema pode ser facilmente contornado ao criar um vídeo da janela, no qual você mostra e descreve o que está observando. Assim, você registra as informações de maneira inequívoca, eliminando qualquer margem para interpretações divergentes.
Você pode estar se perguntando: “Mas como vou colocar os vídeos no termo de vistoria impresso?“. Bom, isso é bastante simples, pois quando você imprime o termo de vistoria, é gerado um QR code de cada um dos componentes registrados em vídeo.
Dessa forma, mesmo com o termo impresso, você consegue acessar as mídias da vistoria. Muito legal, não é mesmo?
Armazenamento em nuvem em tempo real das suas vistorias do imóveis
Se você já faz suas vistorias com fotos e vídeos, provavelmente enfrenta problemas com espaço no seu celular ou computador. Mais ainda se for o seu celular pessoal, perdendo as suas fotos e vídeos pessoais em meio a vistorias.
O InSpect possui um salvamento automático em nuvem, o que significa que tudo que você faz no App fica salvo. Dessa forma, caso ocorra algum problema, como o celular ficar sem bateria, a necessidade de pausar a vistoria devido a um imprevisto, o travamento do celular ou qualquer outra eventualidade, o progresso será salvo, e você poderá retomar a partir do ponto em que parou.
Essa funcionalidade é especialmente importante para imóveis grandes, que podem levar até mais de um dia para serem totalmente vistoriados, ou ainda quando o tempo disponível do vistoriador é curto. Ele pode iniciar a vistoria em um dia e terminar no outro tendo sempre seu progresso salvo.
Mas o grande destaque da nuvem é no salvamento de fotos e vídeos. Tanto a imobiliária, como também o locatário e proprietário do imóvel terão acesso remoto a todas as mídias da vistoria a qualquer momento.
Isso com certeza é um alívio para os computadores e celulares da imobiliária, que não terão mais problemas com armazenamento e também um conforto a mais para o locatário, que pode acessar de qualquer lugar a qualquer momento.
Tenha assinatura digital em suas vistorias de imóveis
Geralmente, o processo de assinatura é outro fator importante que costuma ser bastante demorado. Muitas imobiliárias ainda estão presas na burocracia arcaica de exigir do locatário a autenticação de documentos em cartório, tornando o processo muito demorado.
Uma pessoa que trabalha em período integral vai encontrar muita dificuldade para achar um tempo para ir à imobiliária assinar os documentos e ainda ter tempo para ir ao cartório autenticar tudo. Por isso, a assinatura digital é extremamente importante.
Através da assinatura digital gratuita do InSpect, o locatário e a imobiliária assinam a vistoria a qualquer momento, de forma online e com poucos cliques. Significativamente reduziremos o tempo para finalizar o processo de vistoria e liberar o imóvel para o locatário.
O InSpect traz comodidade para o processo de vistoria
O processo pós-vistoria é extremamente sensível e requer atenção especial. Um bom exemplo disso é a contestação da vistoria pelo locatário quando ele identifica alguma divergência. Com o InSpect, ele pode realizar a contestação de forma online e segura enquanto ainda estiver no imóvel.
Caso ele encontre alguma divergência da vistoria para o estado real do imóvel, ele pode escrever sua contestação e também pode fazer fotos e vídeos. A comunicação fica muito mais acertiva e podemos solucionar facilmente essa contestação dessa forma.
Ao fazer a contestação, imediatamente a imobiliária recebe e pode fazer a resposta. Isso reforça ainda mais a agilidade do processo e traz benefícios para todas as partes.
Comunicação facilitada entre locatário e imobiliária
O InSpect também é um meio de comunicação formal entre as partes. Através dele, tanto a imobiliária quanto o locatário podem abrir um chamado e estabelecer uma conversa que fica armazenada e possui número de protocolo.
Essa funcionalidade é especialmente importante para a organização da imobiliária, pois todas as comunicações que ela faz ficarão organizadas por locação, facilitando a sua gestão e ainda se previne de problemas de memória cheia no WhatsApp, perda de conversas e outras coisas do tipo.
Dentro dos chamados, a imobiliária pode separar pelo tipo/categoria dos chamados, ver e alterar o status de cada um, como um chamado em aberto, em andamento ou mesmo um chamado já finalizado. Sem dúvidas, uma verdadeira “mão na roda”.
Compartilhamento de documentos direto pelo InSpect
O InCloud é uma funcionalidade dentro do InSpect que funciona como uma pasta de compartilhamento. Nele você pode disponibilizar recibos, documentos e tudo que julgar importante para o seu contrato de locação.
O InCloud pode ser acessado a qualquer momento através do aplicativo e também do site e pode ser um bom substituto para outros serviços, como o Google Drive, OneDrive e muitos outros, que cobram para ter um bom espaço de armazenamento e pesam no bolso da imobiliária.
O InSpect serve como uma plataforma de gestão para sua imobiliária
Dentro da dashboard do InSpect você tem acesso a tudo que já foi citado, mas ainda possui muitas outras funcionalidades. Terá ainda acesso a todos os locatários, proprietários e imóveis que são cadastrados no InSpect, seja por meio da vistoria daquele imóvel ou mesmo um cadastro feito antes da própria vistoria.
Você também tem acesso a cada uma das vistorias e todas as funcionalidades envolvidas e já citadas, como os chamados dos locatários, o termo de vistoria, contestação, cláusulas, InCloud e outros.
Ainda pode utilizar filtros para facilitar a sua busca quando precisar encontrar um locatário, chamado ou algo do tipo. Todo o sistema é otimizado para uma boa experiência e pode servir como uma plataforma de gestão na sua imobiliária.
Como implementar o InSpect na sua imobiliária
Para ter acesso a todos estes benefícios, você pode acessar o site do InSpect e acessar a plataforma. Caso você já utilize algum dos serviços do Grupo InMediam, como a garantia locatícia ou mesmo o seguro incêndio, você já pode fazer login com a sua conta da InMediam.
Se você ainda não trabalha em parceria com o Grupo InMediam, você pode criar rapidamente a sua conta. Ao fazer o login, você tem acesso a 30 dias de uso gratuito e ilimitado do InSpect, para poder experimentar todo o potencial do App. Após o período de testes, você escolhe o plano que melhor se encaixa na realidade da sua imobiliária.
Veja que o InSpect traz agilidade e comodidade para sua imobiliária e sem dúvida vai fazê-la economizar tempo e dinheiro. Ele concentra vários serviços em um único lugar, eliminando a necessidade de contratar vários aplicativos e programas acessórios.
Conclusão
O InSpect é a solução definitiva para as suas vistorias de imóveis. Ele oferece várias funcionalidades que otimizam todo o processo de vistoria, facilitando o trabalho da imobiliária e trazendo comodidade para o locatário.
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