Assinatura digital em contratos de aluguel: Vantagens que você não pode ignorar

Como a assinatura digital pode tornar a sua imobiliária mais eficiente e competitiva

A assinatura digital em contratos de aluguel é uma tendência cada vez mais forte no mercado imobiliário, uma vez que é um dos mais dinâmicos do Brasil e também um dos mais burocráticos. Todos os anos, milhares de imóveis são locados, gerando uma grande demanda por serviços de imobiliárias.

Portanto, para atender a essa demanda, as imobiliárias precisam ser eficientes e oferecer serviços de qualidade. Um dos aspectos que pode contribuir para a eficiência de uma imobiliária é a utilização da assinatura digital em contratos de aluguel.

Neste artigo, vamos discutir as principais vantagens da assinatura digital em contratos de aluguel.

Vantagens da assinatura digital para a imobiliária

Redução da burocracia nos contratos de aluguel

Um dos maiores gargalos operacionais de uma imobiliária são as burocracias envolvidas no processo. Uma pessoa que chega com a necessidade de alugar uma casa na maioria das vezes é obrigada a esperar até que toda a burocracia seja resolvida.

A assinatura de contratos é um desses problemas, pois requer que o locatário faça autenticação em cartório, necessitando de vários documentos e ainda gerando custo e tempo para o locatário a cada vez que precisa assinar um contato.

A assinatura digital elimina a necessidade de reconhecimento de firma em cartório, o que torna o processo mais rápido e fácil para todos os envolvidos.

Maior segurança nos contratos

Outro problema que requer atenção das imobiliárias é relacionado à segurança. Pode acontecer do locatário perder o contrato, ou pode acontecer algum dano a ele, algo que traria muita dor de cabeça e demandaria ainda mais tempo.

Além disso, um assinado fisicamente dá margem para vazamento de dados pessoais de algum dos envolvidos, falsificação de assinatura e muitas outras coisas. 

A assinatura digital é um processo seguro e confiável. Os documentos assinados digitalmente são protegidos por criptografia, o que garante sua autenticidade e integridade, além da possibilidade de acessá-lo a qualquer momento.

A assinatura digital traz maior agilidade

A assinatura digital também traz maior agilidade ao processo de locação. Isso porque cada uma das partes incluídas no contrato precisa assiná-lo: locatário, proprietário, fiadores e testemunhas. A burocracia se repete para cada um deles.

Portanto, com a assinatura digital, todas as partes assinam o contrato simultaneamente, de qualquer lugar do mundo, trazendo muito mais agilidade para o processo de locação e reduzindo custos.

Maior comodidade para todas as partes

A assinatura digital é uma opção mais cômoda para inquilinos e proprietários, como já apontamos anteriormente. Com a assinatura digital, eles assinam o contrato de aluguel de qualquer lugar, a qualquer hora.

Oferecer essa opção na sua imobiliária sem dúvidas coloca a sua imobiliária à frente de boa parte da concorrência, afinal o locatário tende a optar por serviços mais fáceis e práticos, especialmente os que trabalham em período integral e não tem tempo para resolver burocracias no cartório ou na imobiliária.

Facilita a gestão de contratos e documentos

Outro problema comum do cotidiano das imobiliárias é armazenar documentos e isso realmente requer uma atenção especial. Em primeiro lugar, é preciso ter muitas gavetas ou armários disponíveis para armazenar todos os documentos.

Além disso, à medida que sua imobiliária cresce e fecha novos contratos, é necessário cada vez mais espaço físico para guardar todos os documentos. Mas essa nem é a pior parte.

Pense na quantidade de eventualidades a que os documentos físicos estão sujeitos: podem ser molhados acidentalmente, danificados por insetos e animais ou ainda podem ser perdidos, rasgados e amassados pela bagunça.

Além disso, se sua equipe não for bem organizada, achar um documento em meio a todos os outros pode ser uma tarefa árdua e frustrante.

A assinatura digital facilita a gestão de contratos. Isso porque a imobiliária pode armazenar todos os contratos assinados digitalmente em um único local, de forma segura e organizada.

Como implementar a assinatura digital nos contratos da imobiliária

Para implementar a assinatura digital nos contratos de aluguel da imobiliária, é necessário contar com um serviço de assinatura digital. O Grupo InMediam oferece este serviço e muitos outros que vão trazer ainda mais benefícios para sua imobiliária:

• Aluguel sem fiador: O serviço de garantia locatícia da InMediam permite que sua imobiliária elimine a necessidade de fiador tradicional e reduza ainda mais a burocracia nos seus contratos de aluguel;
• Aplicativo de Smart Vistoria de imóveis: O InSpect é um aplicativo inovador de vistoria que permite uma vistoria de qualidade, com poucos cliques e as fotos e vídeos ficam armazenados em nuvem;
• Comissão para a imobiliária e para os atendentes: Ao se tornar parceiro da InMediam, a imobiliária recebe comissão todos os meses e os atendentes recebem comissão por cada contrato efetuado;
• Seguro incêndio: A InMediam oferece serviço de seguro incêndio que é obrigatório por lei e protege o imóvel de sinistros e explosões, além de prestar assistência técnica 24h direto da seguradora.

Vale ressaltar ainda que firmando a parceria com o Grupo InMediam sem custos, já pode começar a usufruir de alguns dos seus serviços imediatamente. Entre no site da InMediam e faça seu cadastro ou entre em contato pelos canais de atendimento para saber mais.

Melhore a experiência do cliente e aumente sua competitividade

Todos estes serviços são oferecidos pela InMediam, sobretudo a assinatura digital, fazendo o processo de locação mais simples e eficiente para inquilinos e proprietários. 

Isso pode melhora consideravelmente a experiência do cliente e aumenta a satisfação com a imobiliária, resultando no destaque da sua imobiliária em relação à concorrência e tornando-a altamente competitiva.

Conclusão

A assinatura digital é uma inovação que pode trazer grandes benefícios para as imobiliárias. Adotando a assinatura digital, as imobiliárias reduzem a burocracia, aumentam a agilidade, melhoram a segurança e a comodidade, e se tornar mais competitivas no mercado.